Як замовити справу в архіві
Кожен факт на цьому сайті має шифр справи. Шифр існує не для краси: за ним справу можна взяти в руки. У виносці стоїть кілька рядків документа, а в самій справі їх бувають сотні, і серед них ваші.
Спершу навчіться читати шифр
У виносках сайту він виглядає приблизно так:
ДАКО, ф. Р-5634, оп. 1, спр. 640а, арк. 25-37
Це адреса, і читається вона як адреса - від міста до квартири:
- ДАКО - сам архів. Тут: Державний архів Київської області.
- ф. (фонд) - установа, яка створила документи. Р-5634 це органи запису актів громадянського стану; літера «Р» означає, що фонд радянського періоду.
- оп. (опис) - розділ усередині фонду. Саме описи виставлені онлайн, і саме в них шукають потрібну справу.
- спр. (справа) - та сама папка, яку вам винесуть.
- арк. (аркуш) - сторінки всередині. Замовляють справу цілком, а аркуші кажуть, де саме дивитися.
Для замовлення потрібні перші чотири. Аркуші заощадять вам годину.
Куди йти залежить від того, що за документ
Це найчастіша плутанина: людина пише в обласний архів по справу репресованого, чекає місяць і отримує відповідь «не зберігається».
| Що шукаєте | Де воно лежить |
|---|---|
| Метричні книги, актові записи про народження, шлюб і смерть, сільрадівські й господарські документи | Обласний архів за місцем села. Для наших сіл це ДАКО |
| Архівно-слідча справа: арешт, допити, вирок, реабілітація | ГДА СБУ або галузевий архів УІНП |
Одна людина часто має обидві: народження й смерть в обласному архіві, арешт і вирок - у слідчій справі. Це різні документи в різних будівлях, і замовляти їх треба окремо.
Вам не треба доводити, що ви родич
Це головне, чого зазвичай не знають, і через що не пишуть узагалі.
Закон «Про доступ до архівів репресивних органів комуністичного тоталітарного режиму 1917-1991 років» (№316-VIII від 9 квітня 2015 року) відкрив ці архіви для всіх. Ознайомитися зі справою може будь-хто: родич, дослідник, журналіст, сусід, просто цікава людина. Свідоцтв про народження, доказів спорідненості й пояснень, навіщо вам це, не потрібно.
Іноземці мають ті самі права; їм зазвичай треба лише більше даних про себе, щоб отримати перепустку до будівлі.
Докладніше про порядок - на сторінці Українського інституту національної памʼяті.
Подивіться онлайн, перш ніж їхати
Частина ДАКО вже оцифрована, і буває, що їхати нікуди не треба:
- opisi.dako.gov.ua - описи й перелік справ. Тут перевіряють, що потрібна справа взагалі існує, і уточнюють її номер.
- archium.dako.gov.ua - оцифровані документи.
Читальний зал ДАКО
Справи видають не одразу: спершу замовлення, потім день видачі. Замовляти треба заздалегідь.
- Замовлення до читального залу: chitzal@dako.gov.ua
- Загальні питання: org@dako.gov.ua, тел. (044) 206-53-07
- Адреса: Київ, вул. Юрія Іллєнка, 38 і 40
Архів не приймає листів з російських поштових доменів (mail.ru, yandex.ru, list.ru, rambler.ru та подібних). Пишіть із будь-якої іншої скриньки.
Актуальний графік і умови - на dako.gov.ua. Під час воєнного стану вони змінюються, тому перевіряйте перед поїздкою.
Що написати в листі
Чим точніший запит, тим швидша відповідь. Достатньо кількох рядків:
- хто ви і як з вами звʼязатися;
- шифр, якщо він у вас є - просто перепишіть його з нашої виноски;
- якщо шифру немає: прізвище, імʼя, по батькові, рік і село. Село важливіше, ніж здається: прізвища повторюються, а «Кирпач із Фасової» звужує пошук до однієї сільради;
- що саме вам потрібно: подивитися самому в залі чи отримати копії.
Чого чекати
Відповідь приходить не за день. Архіви працюють у порядку черги, і тематичний пошук (коли шифру немає й шукати мусить архівіст) триває довше за видачу конкретної справи. Частина послуг платна, частина ні; актуальні розцінки архіви публікують у себе.
Буває й відповідь «не зберігається». Це не завжди кінець: документи одного села лежать у різних фондах, а межі районів за сто років мінялися по кілька разів. Ми на цьому вже спіткнулися: Грузьке 1933 року числилося за Брусилівським районом, хоч належить макарівському кущу, і пошук у «правильному» блоці опису давав чесний нуль.
Ми цього не зробимо за вас
І це не відмова через брак часу. Запит на архівно-слідчу справу подає людина від свого імені; наш запит замість вашого не дасть вам ані справи, ані права на неї. Родоводів на замовлення ми теж не складаємо - про це є на сторінці Запропонувати село.
Що ми можемо: дати шифр, показати, що в справі вже прочитано, і назвати сусідні фонди, куди варто зазирнути. Далі ваша черга, і вона в цьому ділі найцікавіша.
Знайшли щось, чого в нас немає, - напишіть нам. Так сайт і росте.
Посилання й порядок доступу перевірено 28 липня 2026. Архіви змінюють правила, тому перед поїздкою чи листом звіряйтеся з їхніми сторінками.